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Syndic de copropriété

Le syndic représente la copropriété et s’occupe de la gestion administrative et financière de la résidence. Il est également chargé d’entretenir l’immeuble et d’exécuter les décisions prises en assemblée générale. Il est responsable de la gestion des parties communes et veille au bon fonctionnement de celles-ci. Il représente le syndicat des copropriétaires vis-à-vis des tiers. Il agit également au nom de la copropriété dans tous les actes civils et en justice. 

A vos côtés au quotidien

Notre objectif est d’améliorer en permanence la gestion de votre copropriété, de manière sérieuse et en toute transparence. Nous veillons à la valorisation de votre bien et au confort de vie de ses occupants. 

 

Quelques soient les spécificités de votre copropriété, son état d’entretien et sa situation comptable & juridique, notre équipe de professionnels vous propose des solutions personnalisées.

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Notre mission

ENTRETIEN DU PATRIMOINE

  • Tenue des Assemblées Générales

  • Veille au respect du règlement de copropriété par toutes les parties

  • Elabore et tient à jour le carnet d'entretien de la résidence

  • Gestion de la trésorerie et des dépenses

  • Négociation et révision des contrats liés à la copropriété

  • Sélection des fournisseurs au meilleur rapport qualité/prix

  • Appel d'offre et mise en concurrence

  • Commande et surveillance des travaux​

PRÉSENCE

  • Visites régulières des locaux communs de la résidence avec compte rendu

  • Assistance à la livraison des parties communes et suivi des réserves

  • Assistance d'experts pour l'ensemble des missions de surveillances

  • Echanges d’informations avec le conseil syndical pour une gestion en toute transparence

ASSURANCE

Maîtrise de tous les contrats d'assurances :

  • Dommage Ouvrage

  • Multirisque Copropriété

  • Protection Juridique

 

Et en cas de sinistres :

  • Présence aux expertises

  • Rapidité d’intervention

  • Mesures d’urgence

  • Suivi des travaux et des recours

BUDGÉTISATION

  • Etablissement et analyse des budgets prévisionnels

  • Mensualisation des prélèvements

  • Gestion des recettes et des dépenses de la copropriété

COMPTABILITÉ

  • Tenue de la comptabilité générale de la copropriété

  • Gestion des comptes individuels des copropriétaires

  • Appel de provisions pour charges courantes

  • Encaissement des charges

  • Encodage des factures

  • Contrôle des extraits bancaires

  • Relance des impayés

  • Paiement des prestataires

  • Présentation des comptes et demandes aux autorités (charges récupérables, TVA)

  • Gestion des appels de fonds pour travaux exceptionnels

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Espace client

Accédez à tout moment à l'intégralité de votre dossier immobilier.

  • État et historique de compte

  • Décompte / Relevé de charges

  • Convocations et comptes rendus d’AG

  • Relances

  • Courrier / Appel de fond

  • Règlement de copropriété

  • Plans

  • Contrats prestataires

  • CPE

 
 
Changer de syndic

Changer de syndic est une étape importante dans la vie d’une copropriété. Nous vous accompagnons à travers les différentes étapes pour, une fois élu, reprendre en mains une gestion active et efficace de votre immeuble. 


La procédure comprend 3 étapes simples :

LA PRISE DE CONTACT

Le conseil syndical, après avoir validé la volonté de changement de syndic, contacte Agigest via le formulaire de contact ou par téléphone au +352 288 456-1.

 

Une rencontre peut être organisée afin de nous exposer vos attentes et de vous présenter notre méthodologie. Un devis sera ensuite établi. 

LE POINT À

L'ORDRE DU JOUR

Il est impératif de faire inscrire à l’ordre du jour de la prochaine assemblée générale la volonté de changer de syndic. Il n’est pas possible de présenter spontanément une candidature en cours d’assemblée. 

LE VOTE

Le conseil syndical sélectionne alors un syndic à soumettre au vote en assemblée générale. 

 

Lors de l’assemblée générale, la résolution portant sur la nomination du nouveau syndic est portée au vote et adoptée à la majorité requise.

Et si nous en discutions ?

AGIGEST S.A.

55, rue de Luxembourg

L-8077 Bertrange

Tél. : (+352) 288 456-1

Fax : (+352) 288 456-78

info@agigest.lu

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